PeopleStock

Ihre Platform für die digitale Verwaltung von Mitarbeiterbeteiligungen, Aktionärsregistern und Steward Ownership

Mit PeopleStock konnte ein mittelständisches Unternehmen seine Beteiligungsprozesse von fragmentierten Excel-Listen und papierbasierten Workflows auf eine zentrale, digitale Plattform transformieren. Die Nachvollziehbarkeit aller Beteiligungen wurde transparent, Fehlerquellen reduziert und die Zusammenarbeit zwischen HR, Geschäftsführung und Teilnehmenden vereinfacht. Durch diese transformative Veränderung wurde nicht nur die Verwaltung effizienter, sondern auch das Vertrauen der Mitarbeitenden nachhaltig gestärkt.

Im Kurz

PeopleStock wurde entwickelt, um Unternehmen eine integrierte, digitale Plattform für die Verwaltung aller Aspekte von Mitarbeiterbeteiligungen an die Hand zu geben. Dabei steht nicht nur die reine Digitalisierung im Vordergrund, sondern die Automatisierung, Strukturierung und langfristige Nachvollziehbarkeit aller administrativen Prozesse.

PeopleStock bildet alle Schritte zentral ab – von der Anlage über die Verwaltung bis hin zur Berichterstattung – und entlastet interne Teams von wiederkehrenden Bürokratieaufgaben.

Effizienz und Transparenz

Unternehmen gewinnen mit PeopleStock nicht nur mehr Effizienz. Die Plattform schafft die Grundlage für strategische Entscheidungen, indem sie umfassende Transparenz über Beteiligungen, Teilnehmerstatus und rechtliche Voraussetzungen bietet.

Durch die Zentralisierung aller relevanten Informationen werden Risiken minimiert und interne Ressourcen nachhaltig entlastet. Gleichzeitig erhalten Führungskräfte, HR und Finanzabteilungen eine belastbare Datenbasis für Planung, Reporting und Steuerung.

Compliance

In einer Welt mit steigenden regulatorischen Anforderungen ist Compliance keine Option sondern eine Notwendigkeit. PeopleStock stellt sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben lückenlos eingehalten werden und bietet eine revisionssichere Dokumentation aller Beteiligungsaktivitäten.

Dadurch wird nicht nur die interne Governance gestärkt, sondern auch das Vertrauen aller Beteiligten – von Mitarbeitenden über Treuhänder bis hin zu Wirtschaftsprüfern.

Prozessorientiert

Mit PeopleStock verwalten Sie Beteiligungen wie Aktienzertifikate, virtuelle Anteile, VSOP und/oder SAR Programme in einem durchgängigen System. Die Software orchestriert den gesamten Lebenszyklus eines Beteiligungsprozesses, indem sie strukturierte Workflows nutzt, die Daten konsolidiert und so eine gemeinsame Quelle der Wahrheit schafft.

Die Plattform unterstützt nicht nur administrative Abläufe, sondern ermöglicht auch die automatisierte Erzeugung relevanter Dokumente, die zentrale Speicherung aller Nachweise und die digitale Kommunikation mit Beteiligten.

Features & Kernfunktionen

PeopleStock bietet eine integrierte Plattform, die alle administrativen, finanziellen und rechtlichen Aspekte von Mitarbeiterbeteiligungen in einem System zusammenführt.

Die Plattform ist modular aufgebaut und unterstützt Unternehmen bei der vollständigen digitalen Verwaltung von Mitarbeiterbeteiligungen und Aktionärsstrukturen. Alle Funktionalitäten greifen nahtlos ineinander und bilden den gesamten administrativen Lebenszyklus eines Beteiligungsprogramms ab – von der Einrichtung über die laufende Verwaltung bis hin zu Reporting, Abrechnung und Prüfung.

Zentrale Stammdaten und Teilnahmebedingungen

PeopleStock verwaltet alle Stamm- und Referenzdaten zentral in einem konsistenten Datenmodell. Teilnehmerdaten, Teilnahmebedingungen, Konditionen und Anwendungsregeln werden strukturiert hinterlegt und bilden die Grundlage für eine korrekte und einheitliche Verwaltung aller Beteiligungen. Änderungen werden versioniert und sind jederzeit nachvollziehbar.

Teilnehmerverwaltung und CRM

Die integrierte Teilnehmerverwaltung ermöglicht eine strukturierte Abbildung aller Teilnehmenden, inklusive historischer Entwicklungen wie Eintritte, Austritte und Statusänderungen.

PeopleStock unterstützt die Aktualisierung von Teilnehmerdaten, beispielsweise durch das Hochladen einer CSV-Datei oder eine automatische API-Verbindung zu HR-Systemen, um sicherzustellen, dass alle Informationen jederzeit aktuell und konsistent sind.

Teilnehmerportal MyPeopleStock

Das sichere Teilnehmerportal bietet Mitarbeitern direkten Einblick in ihre Aktienbestände. Sie können relevante Dokumente einsehen, Informationen abrufen und elektronische Aufträge ohne papierbasierte Prozesse erteilen.

Das mit dem Firmendesign gestaltete Portal erhöht die Transparenz, reduziert Rückfragen und fördert das Vertrauen der Teilnehmer in das Aktienprogramm.

Aktionärsregister und Beteiligungsregister

PeopleStock ermöglicht die digitale, revisionssichere Führung von Aktionärsregistern gemäß den gesetzlichen Anforderungen, unter anderem nach § 67 AktG. Eigentumsverhältnisse, Beteiligungsquoten und Stimmrechte werden jederzeit aktuell und nachvollziehbar abgebildet. Dies ist insbesondere für nicht börsennotierte Aktiengesellschaften, Familienunternehmen sowie Treuhand- und Mehrgenerationenstrukturen von zentraler Bedeutung.

Handels- und Transaktionsmanagement

Die Software unterstützt die Einrichtung von Handelsperioden sowie die vollständige Verwaltung von Kauf- und Verkaufsaufträgen. Transaktionen werden automatisiert verarbeitet, abgeglichen und bestätigt. Dadurch werden manuelle Eingriffe minimiert und Fehlerquellen reduziert, während gleichzeitig eine vollständige Dokumentation aller Vorgänge gewährleistet bleibt.

Finanzielle Abwicklung und Zahlungsverkehr

PeopleStock unterstützt die finanzielle Abrechnung von Beteiligungen inklusive SEPA-Inkasso und Exkasso. Dividenden werden automatisiert berechnet und verarbeitet, sodass Auszahlungen effizient und nachvollziehbar erfolgen. Alle Zahlungsströme sind vollständig dokumentiert und in Berichten auswertbar.

Dividenden und Dividendenverarbeitung

Dividendenansprüche werden auf Basis der jeweils gültigen Beteiligungsstände automatisiert berechnet und den berechtigten Teilnehmenden eindeutig zugeordnet. PeopleStock verarbeitet Dividenden effizient innerhalb strukturierter Workflows und sorgt dafür, dass alle Berechnungen, Buchungen und Auszahlungen lückenlos dokumentiert sind. Dadurch werden manuelle Eingriffe reduziert und Fehlerquellen minimiert.

Reporting, Kontrolle und Audit-Trail

PeopleStock bietet umfangreiche Management- und Kontrollberichte für Geschäftsführung, HR, Finance und externe Prüfer. Ein vollständiger Audit-Trail stellt sicher, dass alle Änderungen, Transaktionen und Prozesse revisionssicher dokumentiert sind. Dies unterstützt sowohl interne Governance-Anforderungen als auch externe Prüfungen.

Dokumentenmanagement und Korrespondenz

Alle relevanten Dokumente werden zentral in einer gesicherten digitalen Dokumentenablage verwaltet. PeopleStock unterstützt die automatisierte Erstellung und Verteilung von Korrespondenz an Teilnehmende, einschließlich vertraglicher, steuerlicher und rechtlicher Unterlagen. Die Kommunikation kann vollständig im Corporate Design des Unternehmens erfolgen.

Sicherheit, Compliance und Hosting

PeopleStock wird als SaaS-Lösung bereitgestellt und erfordert lediglich einen Internetbrowser. Die Plattform wird in einem niederländischen ISO-zertifizierten Rechenzentrum betrieben und erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Regelmäßige Sicherheitsprüfungen und hohe Verfügbarkeitsstandards gewährleisten den Schutz sensibler Beteiligungsdaten.

Erweiterte Module und Skalierbarkeit

Die modulare Architektur von PeopleStock erlaubt die Unterstützung mehrerer Beteiligungsmodelle innerhalb einer Plattform. Zusätzliche Module wie Darlehensmodelle oder Sparkonten können ergänzt werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit zur Entwicklung kundenspezifischer Module, um individuelle Anforderungen abzubilden.

Beteiligung als Teil der Vergütungsstrategie

PeopleStock unterstützt Unternehmen bei der strukturierten Zuteilung von Beteiligungen als Bestandteil der Vergütungsstrategie. Die Software ermöglicht die Vergabe von Aktien, Zertifikaten oder anderen Beteiligungsformen im Rahmen von variabler Vergütung, Bonuszahlungen, Entgeltbestandteilen oder Jahresendvergütungen sowie als unentgeltliche Zuwendung, etwa bei Dienstjubiläen oder beim Übergang in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Alle Zuteilungen werden regelbasiert abgebildet und vollständig dokumentiert, sodass Zeitpunkt, Umfang und Bedingungen der Erwerbung jederzeit nachvollziehbar sind. Dadurch wird eine transparente, rechtssichere und effiziente administrative Verarbeitung gewährleistet.

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Modelle und Argumente

Grundsätzlich und traditionell besteht eine Trennung der Produktionsfaktoren Arbeit und Kapital. Diese Denkrichtung lernen Auszubildende bereits in der Berufsschule und Studenten an der Universität. Die Trennung der Produktionsfaktoren hat selbstverständlich ihre Begründung und dient in der Theorie auch der besseren Abbildung von Gedanken und Prozessen. In der Realität ist die Trennung jedoch äußerst hinderlich. Im tagtäglichen Wirtschaften ist das Miteinander ein wichtiger Produktionsfaktor: Arbeit und Kapital sitzen somit zusammen „in einem Boot“. Sie sind nur dann beide erfolgreich, wenn sie gemeinsam an „einem Strang ziehen“.

Ziele der Mitarbeiterbeteiligung

Viele personalwirtschaftliche Instrumente haben in unterschiedlicher Weise das Ziel, Mitarbeiter zu motivieren. Die Mitarbeiterbeteiligung erreicht dies auf eine ganz besondere Art und Weise.

Mitarbeiterbeteiligung Produktivitätseffekte

Mitarbeiterbeteiligungssysteme zeichnen sich durch eine Vielzahl von Positiveffekten aus, die dem Unternehmen und seinen Mitarbeitern zu Gute kommen. Zahlreiche Untersuchungsergebnisse belegen dies.

In den letzten vier Jahrzehnten wurden etwa 50 Studien zur Wirkung von Beteiligungsplänen auf die Mitarbeiterbindung und -engagement durchgeführt. Zwei Drittel dieser Studien bestätigten einen positiven Einfluss. Die übrigen Untersuchungen konnten weder eine Bestätigung noch eine Widerlegung des Effekts liefern.

Bron: Iedereen aandeelhouder. (2017)

95%

der größten europäischen Unternehmen setzen bereits auf Mitarbeiterkapitalbeteiligung.
Quelle: EFES 2022

Mitarbeiterkapitalbeteiligung ECS 2009 und 2015
Das allgemeine Bild deutet darauf hin, dass die Mitarbeiterbeteiligung in der EU zunimmt.