Beteiligungsmodelle sicher, effizient und zentral verwalten

Software für Mitarbeiterbeteiligung, Aktionärsregister und Steward-Ownership-Strukturen

PeopleStock ist die Software für Unternehmen, die ihre Mitarbeiterbeteiligungen, Register, Transaktionen, Dokumente und Teilnehmerkommunikation in einem System professionell bündeln und transparent verwalten möchten.

Speziell entwickelt für die Verwaltung von Mitarbeiterbeteiligung, Aktien und andere Unternehmensanteilen – von der Zuteilung bis zum Austritt.

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Professionelle Verwaltung ist unverzichtbar.

Was Sie mit PeopleStock konkret erledigen können

Mit PeopleStock bringen Sie Mitarbeiterbeteiligungsprogramme, Handelsrunden, Dividenden, Aktionärsregister, Dokumente und die Kommunikation mit den Teilnehmern in einer einzigen Lösung zusammen. So erzielen Sie mehr Transparenz, weniger manuelle Arbeit und klare Prozesse für Teilnehmer, HR, Finance, Legal und Geschäftsführung.

Beteiligungs- programme verwalten

Verwalten Sie Teilnehmer, Beteiligungsarten, Regeln, Handelsfenster, Transaktionen, Zuteilungen und wiederkehrende Abläufe strukturiert in einer zentralen und sicheren Umgebung.

Aktionärsregister aktuell halten

Mit PeopleStock verwalten Sie Ihr Aktionärsregister gemäß § 67 AktG digital, fehlerfrei und revisionssicher – ohne manuelle Excel-Listen oder aufwendige Papierprozesse.

Dokumente und Kommunikation bündeln

Stellen Sie Briefe, Mitteilungen, Berichte und persönliche Dokumente digital und zentral bereit.

Manuelle Arbeit reduzieren

Reduzieren Sie Excel-Listen, E-Mails und Einzelabsprachen. Mehr Übersicht und klarere Prozesse.

Mehr über die Einsatzbereiche erfahren

Warum Unternehmen sich für PeopleStock entscheiden

Spezialisiert auf Mitarbeiterbeteiligung, Aktien (virtuell und tatsächlich) und andere Unternehmensanteile
Digitale Bereitstellung von Informationen für interne Teams und Teilnehmers
Geeignet für unterschiedliche Beteiligungsmodelle - von einfachen bis komplexen Strukturen
Entwickeit und bewährt in der Praxis, in den Niederlanden und Deutschland
Strukturierte Verwaltung statt Excel-Chaos. Unterstützt durch Datenimport und/oder APIs.
Klarere Prozesse für HR, Finance, Legal, IT und Geschäftsführung

Beteiligungsverwaltung braucht mehr als nur Datenspeicherung. Unternehmen benötigen klare Prozesse, verlässliche Informationen und eine zentrale Lösung, die auch mit komplexeren Strukturen umgehen kann. Genau dafür wurde PeopleStock entwickelt.

PeopleStock im Überblick

Bei der Einführung eines Beteiligungsmodells stehen rechtliche und steuerliche Aspekte häufig im Vordergrund, während die administrativen Auswirkungen oft unterschätzt werden. Dabei hängt der nachhaltige Erfolg einer Mitarbeiterbeteiligung maßgeblich von einer korrekten, transparenten Verwaltung und einer klaren Kommunikation ab.

Für eine korrekte und passgenaue Verwaltung Ihres Beteiligungsmodells sind unter anderem bestimmte Fragestellungen zu klären.

Mehr erfahren

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Alle Module arbeiten integriert zusammen – keine losen Einzellösungen.

Wenn Verwaltung zu viel Zeit kostet, fehlt meist eine integrierte Lösung

Lösung im Detail ansehen

Viele Unternehmen verwalten Beteiligungsprozesse über verschiedene Dateien, E-Mails, Einzelabsprachen und historisch gewachsene Dokumente. Das kostet Zeit, erhöht die Fehleranfälligkeit und macht Wissen unnötig abhängig von einzelnen Personen.

PeopleStock bringt diese Prozesse in eine zentrale Platform zusammen. So schaffen Sie Übersicht über Daten, Regeln, Dokumente, Kommunikation und Abläufe rund um Ihre Beteiligungsmodelle. Was sich für Ihr Unternehmen verbessert: weniger manueller Aufwand, mehr Transparanz, bessere Kommunikation.

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Anwendungsfall besprechen

Für wen ist PeopleStock gemacht?

Geeignet für Unternehmen, die mit klassischen oder spezifischen Beteiligungsstrukturen arbeiten und dafür eine flexible Verwaltungssoftware suchen. Für Unternehmen, die Beteiligungsmodelle nicht improvisieren, sondern professionell organisieren und verwalten wollen.

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Für die Geschäftsleitung

Mehr Kontrolle über Beteiligungsstrukturen, weniger Abhängigkeit von Einzelwissen und eine bessere Grundlage für Entscheidungen.

Für Finance und Legal

Klare Datenbasis, nachvollziehbare Abläufe und strukturierte Verwaltung von Beteiligungen, Zahlungen, Dokumenten und Registerinformationen.

Für HR und Compensation

Aktualisieren Sie Ihre Teilnehmerdaten direkt aus Ihrem HR-System. Beziehen Sie die Verwaltung von Mitarbeiteraktienprogrammen in Ihre Vergütungsrichtlinien ein. Teilnehmerdaten, Kommunikation und wiederkehrende Abläufe an einem Ort statt in mehreren Dateien und Postfächern.

Für IT

PeopleStock basiert auf unserer eigenen modernen und sicheren SaaS-Plattform auf Microsoft-.NET-Basis. Datenimporte und -exporte, etwa für Mitarbeiterdaten, sind per CSV und über externe Schnittstellen (APIs) möglich.

Für Security und Compliance

Integrierte Datenvalidierung, ein transparenter Audit-Trail, 2FA, Hosting in einem niederländischen ISO-zertifizierten Rechenzentrum und Datenverarbeitung gemäß GDPR sorgen für eine verlässliche Grundlage im laufenden Betrieb.

Für Teilnemer

Die Teilnehmer haben über das Teilnehmerportal direkten Zugriff auf ihre Beteiligungsinformationen, persönlichen Daten, Dokumente und Benachrichtigungen sowie die Möglichkeit, sich zu beteiligen.

Einsatzbereiche

Für die Verwaltung von Mitarbeiterbeteiligungen ist eine professionelle Software unverzichtbar.

PeopleStock digitalisiert und vereinfacht die Verwaltung

Unsere Plattform PeopleStock bildet jede Form der Kapital- und Erfolgsbeteiligung digital ab, automatisiert zentrale Prozesse und sorgt für eine klare, nachvollziehbare und revisionssichere Verwaltung.

Mitarbeiterkapital beteiligung

Verwalten Sie Beteiligungsprogramme von der Teilnehmererfassung bis zur laufenden Administration in einem klaren digitalen Prozess.

Aktionärsregister

Mit PeopleStock verwalten Sie Ihr Aktionärsregister gemäß § 67 AktG digital, fehlerfrei und revisionssicher – ohne manuelle Excel-Listen oder aufwendige Papierprozesse.

Steward Ownership und besondere Strukturen

Auch besondere Beteiligungs- und Eigentumsstrukturen lassen sich administrativ sauber und nachvollziehbar abbilden.

Kommunikation mit Teilnehmenden

Stellen Sie Informationen, Dokumente und persönliche Unterlagen digital bereit und reduzieren Sie Rückfragen im Tagesgeschäft.

Ihren Anwendungsfall besprechen

Von der Zuteilung bis zum Austritt – alle Prozessschritte in einer Plattform.

So funktioniert die Verwaltung mit PeopleStock

Alle Daten, Dokumente und Aktivitäten sind zentral verfügbar, nachvollziehbar und auditierbar.

Schritt 1: Einrichten

Unterstützen Sie Ihre internen Abläufe mit kundendefinierten Workflows, Genehmigungen und automatisierten Prozessschritten in PeopleStock. Einrichtung gemäß den Bedingungen Ihres/Ihrer Teilnahmeplans/-pläne.

Einrichtung umfasst auch Festlegung von Referenzdaten, der Regeln für die Mitarbeiterbeteiligung(en), der Beteiligungsinstrumente, erster Upload der Teilnehmerdaten, gegebenenfalls der Transaktionshistorie, Vorlagen für die Kommunikation und Einrichtung des Teilnehmerportals in PeopleStock.

Schritt 2: Upload der Teilnehmerdaten und Historie

Erstes Hochladen der Teilnehmerdaten sowie gegebenenfalls der Transaktions- und Dokumentenhistorie ins Teilnehmersportal.

Schritt 3: Zugriff aufs Teilnehmersportal

Bereitstellung des Benutzerportals für die Teilnehmer. Hier finden sie alle erforderlichen Informationen zu ihrer Teilnahme, Dokumente sowie den Beteiligungsplan.

Schritt 4: Transaktionen

Geben Sie einen Kurs und eine Emissionsmenge ein, erstellen Sie eine Handelsrunde und/oder weisen Sie den Teilnehmern Stückzahlen zu.
Kauf- und Verkaufsaufträge werden während einer Handelsrunde über das Teilnehmerportal abgewickelt.

Abstimmung, Zuteilung und Bestätigungen werden vom System unterstützt und gemäß den Regeln der Geschäftsordnung abgewickelt. Zwischenzeitliche Transaktionen und Dividenden werden vollständig unterstützt.

Ergänzen Sie dies durch Bestätigungen an die Teilnehmer und die Erstellung einer SEPA-Lastschriftdatei.

Schritt 5: Änderungen verwalten

Obligatorische Verkäufe, Kauf- und Verkaufstransaktionen sowie die Zuteilung von Aktien, beispielsweise aus Bonus- und variablen Vergütungen, werden ordnungsgemäß erfasst und im Register verbucht.

Teilnehmerdaten können mittels eines Datenimports (.csv), manuell oder über eine API aktualisiert werden.

Schritt 6: Register und Nachvollziehbarkeit

Führen Sie Aktionärs- oder Anteilsregister zentral und aktuell. Alle Änderungen werden mit dem vollständigen Verlauf gespeichert und sind jederzeit nachwoltziehbar.

Schritt 7: Teilnehmerkommunikation

Die Teilnehmer erhalten alle für ihre Beteiligung relevanten Informationen, darunter den Wert ihrer Beteiligung, Dividenden, Jahresabschlüsse und Transaktionsbestätigungen, über ihr persönliches Portal.

Erstellen, speichern und verteilen Sie Dokumente, Mitteilungen und Berichte strukturiert und auditierbar.

Anwendungsfall besprechen

Emanon Information Services BV ist ein innovatives IT-Unternehmen mit langjähriger Expertise in der Entwicklung und Bereitstellung von maßgeschneiderten Softwarelösungen für finanzielle Mitarbeiterbeteiligung, Vermögensverwaltung und pensionstechnische Prozesse. Seit Jahrzehnten unterstützen wir Unternehmen dabei, komplexe administrative Abläufe zu digitalisieren und effizient zu steuern, indem wir skalierbare Software as a Service-Plattformen auf Basis unseres modernen Phaedrus-Systems anbieten.

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Einführung besprechen

Nicht nur Software, sondern auch ein Partner für die Einführung

Die Einführung einer Beteiligungssoftware betrifft nicht nur Technik, sondern auch Prozesse, Daten und Rollen im Unternehmen.

Wir begleiten Sie bei Analyse, Einrichtung, Datenübernahme und Schulung – damit PeopleStock zu Ihren Prozessen passt und im Alltag echten Nutzen bringt.

Unser Partnerprogramm für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte

Sie beraten Unternehmen in Fragen der Mitarbeiterbeteiligung?

Unternehmen nutzen heute vielfältige Formen der Mitarbeiterbeteiligung, von Aktienzertifikaten und SAR’s (Stock Appreciation Rights) bis hin zu virtuellen Namenaktien, Belegschaftsaktien und anderen Beteiligungsmodellen.Um diese Modelle korrekt, transparent und gesetzeskonform zu verwalten, müssen rechtliche, steuerliche und organisatorische Anforderungen zuverlässig erfüllt werden.

Dafür ist eine professionelle Software für die Verwaltung von Mitarbeiterbeteiligung unverzichtbar. Unsere Plattform PeopleStock bildet jede Form der Kapital- und Erfolgsbeteiligung digital ab, automatisiert zentrale Prozesse und sorgt für eine klare, nachvollziehbare und revisionssichere Verwaltung.

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Als Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder Rechtsanwalt unterstützen Sie Ihre Mandanten bei ESOP/VSOPProgrammen, Namensaktienregistern oder innovativen Beteiligungsmodellen.

Auf unserer Partnerseite erfahren Sie, wie PeopleStock Ihre Arbeit einfacher, sicherer und effizienter macht – inklusive auditfähiger Berichte und Schnittstellen zu Ihrer Kanzleisoftware.

Erfahren Sie mehr über unser Partnerprogramm

Im Fokus

Steward Ownership

Steward Ownership ist eine Unternehmensstruktur, bei der die Selbstbestimmung und die zweckorientierte Gewinnverteilung rechtlich verankert sind. Anstatt dass das Unternehmen Eigentümern gehört, gehört es sich selbst, und die „Eigentümer“ sind vielmehr Treuhänder, die das Unternehmen langfristig im Sinne seines Zwecks führen.

Mit unserer Plattform PeopleStock unterstützen wir Unternehmen bei der rechtssicheren und digitalen Verwaltung von Steward-Ownership-Strukturen: vom Treuhandmodell über Stimmrechtsregelungen bis hin zur Dokumentation und Kommunikation mit Gesellschaftern und Mitarbeitenden.

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Im Fokus

Das Aktionärsregister

Ein korrekt geführtes Aktionärsregister gemäß § 67 AktG ist für jede Aktiengesellschaft gesetzlich verpflichtend und bildet die Grundlage für klare Eigentumsverhältnisse, stabile Unternehmensführung und nachvollziehbare Stimmrechtsstrukturen.

Gerade für nicht-börsennotierte Aktiengesellschaften, Familienunternehmen und Unternehmen mit Treuhand- oder Mehrgenerationenstrukturen ist eine präzise Registerführung entscheidend für Rechtssicherheit, Vertrauen und Transparenz.

Mit PeopleStock verwalten Sie Ihr Aktionärsregister digital, fehlerfrei und revisionssicher – ohne manuelle Excel-Listen oder aufwendige Papierprozesse.

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Beteiligungsmodelle sicher, effizient und zentral verwalten

Software für Mitarbeiterbeteiligung, Aktionärsregister und Steward-Ownership-Strukturen

Was Sie mit PeopleStock konkret erledigen können

Beteiligungs- programme verwalten

Aktionärsregister aktuell halten

Dokumente und Kommunikation bündeln

Manuelle Arbeit reduzieren

Warum Unternehmen sich für PeopleStock entscheiden

PeopleStock im Überblick

Wenn Verwaltung zu viel Zeit kostet, fehlt meist eine integrierte Lösung

Für wen ist PeopleStock gemacht?

Für die Geschäftsleitung

Für Finance und Legal

Für HR und Compensation

Für IT

Für Security und Compliance

Für Teilnemer

Einsatzbereiche

Mitarbeiterkapital beteiligung

Aktionärsregister

Steward Ownership und besondere Strukturen

Kommunikation mit Teilnehmenden

So funktioniert die Verwaltung mit PeopleStock

Nicht nur Software, sondern auch ein Partner für die Einführung

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Steward Ownership

Das Aktionärsregister

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