Beratung und einführung
Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung Ihres Mitarbeiterkapitalbeteiligungsprogramms
Identifikation der zugrunde liegenden Ziele des Unternehmens, der Mitarbeiter, von Führungskräften und des Betriebsrats.
Fachliche Unterstützung: unverzichtbar!
Es gibt eine enorme Vielfalt an Beteiligungsformen, was einen großen Vorteil darstellt. Die Modelle können von Fremdkapitalbeteiligungen über mezzanine Beteiligungsformen bis hin zu Eigenkapitalbeteiligungen reichen. Unternehmen, die ein Modell einführen möchten, sollten die Auswahl systematisch angehen. Fachliche Unterstützung ist dabei unverzichtbar – dafür arbeiten wir eng mit der mit-unternehmer.com Beratungs-GmbH zusammen. So gewährleisten wir einen nahtlosen Übergang von Beratung zur Administration: Beteiligungsberatung aus einer Hand für Ihren Erfolg!
Stefan Fritz (Unternehmensberater)
Welches Modell brauchen wir?
Sie wissen noch nicht, welches Modell Sie wählen sollen? Kein Problem. Wir beraten Sie gerne, welches Modell für Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist.
Um Ihr Beteiligungsmodell richtig und passgenau zu verwalten, müssen u.a. die folgenden Fragen beantwortet werden:
Wie viele Aktien / Anteile darf ein Teilnehmer kaufen und verkaufen?
Wer darf an dem Modell teilnehmen?
Welche Daten eines Teilnehmers sollen aufgezeichnet werden?
Wann sind Käufe und Verkäufe möglich und wann werden sie durchgeführt?
Wie wird der Preis der Aktien / Anteile ermittelt?
Welche gesetzlichen Verpflichtungen müssen erfüllt werden?
Wie werden die Aspekte rund um das Thema Steuern verwaltet?
Welche Nachrichten und Dokumente sollten die Teilnehmer erhalten?
Eine effiziente Verwaltung ist daher unabdingbar! Eine speziell für die Mitarbeiterbeteiligung entwickelte Plattform kann der Organisation viel Verwaltungsarbeit abnehmen.
Um Ihr Beteiligungsmodell richtig und passgenau zu verwalten, müssen u.a. die folgenden Fragen beantwortet werden:
Wie viele Aktien / Anteile darf ein Teilnehmer kaufen und verkaufen?
Wer darf an dem Modell teilnehmen?
Welche Daten eines Teilnehmers sollen aufgezeichnet werden?
Wann sind Käufe und Verkäufe möglich und wann werden sie durchgeführt?
Wie wird der Preis der Aktien / Anteile ermittelt?
Welche gesetzlichen Verpflichtungen müssen erfüllt werden?
Wie werden die Aspekte rund um das Thema Steuern verwaltet?
Welche Nachrichten und Dokumente sollten die Teilnehmer erhalten?
Eine effiziente Verwaltung ist daher unabdingbar! Eine speziell für die Mitarbeiterbeteiligung entwickelte Plattform kann der Organisation viel Verwaltungsarbeit abnehmen.
Eigenkapitalbeteiligung
Die hohe Kunst der Mitarbeiterbeteiligung ist die Beteiligung am Eigenkapital eines Unternehmens. Naturgemäß ist die Beteiligungsform abhängig von der Rechtsform des Unternehmens. Unterschieden werden können daher die Beteiligungsformen.
Klicken Sie hier für die verschiedenen Formen
Belegschaftsaktien
Der Belegschaftsaktie werden einige Vorteile zugeschrieben. Hierzu gehört, dass die Aktie ein ohnehin bereits im Unternehmen bestehendes Finanzinstrument ist, d.h. zum Zweck der Mitarbeiterbeteiligung nicht ein neues Instrument geschaffen werden muss. Darüber hinaus gestalten sich Ausgabe und Rücknahme der Beteiligungen verhältnismäßig einfach.
Belegschaftsaktienprogramme verlangen nach einer eigenständigen Verwaltungslösung. Sie dient einer strukturierten und daher übersichtlichen Abwicklung bei Rückgabe der Anteile z.B. dann, wenn der Vorstand der Übertragung von vinkulierten Aktien zustimmen muss. Darüber hinaus sprechen weitere Aspekte im Rahmen der Administration (Einladung zur Hauptversammlung, Verwaltung der Stimmrechtsverteilung, Dividendenzahlung u.a.) für ein professionelles Verwaltungstool.
Administrativ ist bei Namensaktien ein Aktienbuch zu führen, in dem die Aktionäre namentlich erfasst werden. Darüber hinaus können vinkulierte Aktien ausgegeben werden, deren Kauf und Verkauf die Zustimmung des Vorstands erfordert. Beide Bereiche erfordern die Verwendung einer Softwarelösung.
GmbH-Beteiligung
Eine Beteiligung am Gesellschaftskapital einer GmbH kann in zwei Ausprägungen realisiert werden.
Denkbar ist die direkte Beteiligung am Kapitalanteil. Diese wird in der Praxis überwiegend im Bereich der Führungskräftebeteiligung umgesetzt. Hier ist sie oft mit der Verpflichtung zur Rückgabe verbunden, wenn das Arbeitsverhältnis endet.
Zum zweiten ist auch denkbar, dass eine Gruppe von Mitarbeitern als Pool GmbH-Anteile hält. Diese Konstellation wird als indirekte GmbH-Beteiligung bezeichnet. Auch hier sind diverse Fragen zu klären, die z.B. beim Ein- oder Austritt eines Mitarbeiters in und aus dem Arbeitsverhältnis entstehen.
Die Administration von GmbH-Beteiligungen ist im Regelfall verwaltungsarm und kann durch das jeweilige Unternehmen erbracht werden.
Genossenschaftsbeteiligung
Genossenschaftsbeteiligungen werden überwiegend im Bereich von z.B. Windparkbeteiligungen, bei Genossenschaftsbanken oder beispielsweise im Weinbau praktiziert. Aber auch im Bereich der Mitarbeiterbeteiligung existieren Genossenschaftsmodelle, die durch eine hohe demokratische Verteilung der Rechte bestechen.
Auch hier ist die Administration einfach. Aus diesem Grunde wird sie in der Regel autonom von der jeweiligen Gesellschaft erbracht.
Mezzaninekapital
De mezzaninekapitaalparticipatie is een in Duitsland veelgebruikte vorm, die handelsrechtelijk eigenvermogensachtig is, maar fiscaal gezien het karakter van vreemd vermogen heeft. In dat geval moeten de volgende voorwaarden cumulatief worden vervuld en contractueel worden vastgelegd:
Klicken Sie hier für die verschiedenen Formen der Mezzaninekapital
Direkte Stille Beteiligung
Die direkte Stille Beteiligung ist eine Beteiligungsform nach §§ 230 HGB ff. Sie erfordert ein gemeinsames Interesse von Beteiligungsnehmer und Beteiligungsgeber.
Dem sogenannten Stillen Gesellschafter stehen definierte Informationsrechte zu, die insbesondere im Mittelstand entweder bewusst gemieden, manchmal aber auch das ausschlaggebendes Argument für die Stille Beteiligung sind.
Im Rahmen der Verwaltung von Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen in Form der Stillen Gesellschaft oder der Genussrechtsbeteiligung ist eine professionelle Verwaltungslösung unumgänglich: der Datenbestand selbst einfach gestalteter Beteiligungsmodelle wird über die Jahre sehr vielfältig. Dies erfordert eine Software, die diesem Umstand gewachsen ist.
Genussrechtsbeteiligung
Die Genussrechtsbeteiligung ist weitestgehend ein Pendant zur Stillen Gesellschaft. Wesentliches Unterscheidungskriterium in der Praxis ist, dass mit ihr kein gesetzlich definiertes Informationsrecht verbunden ist.
Die Verwaltung sowohl der Genussrechtsbeteiligung als auch der Stillen Beteiligung im Bereich der Mitarbeiterbeteiligung ist relativ komplex. Unser Angebot eines praxiserprobten Softwaretools erleichtert dem Beteiligungsunternehmen die Verwaltung erheblich.
Indirekte Stille Beteiligung
Die indirekte Stille Beteiligung unterscheidet sich von der direkten Beteiligung dadurch, dass die Mitarbeiter nicht direkt am Arbeit gebenden Unternehmen, sondern an einer zwischengeschalteten Beteiligungsgesellschaft beteiligt sind. Diese Gesellschaft wird in der Regel vom Arbeitgeber für Zwecke der Mitarbeiterbeteiligung explizit gegründet.
In dieser Konstellation dient die Verwaltungslösung nicht nur der Administration des Beteiligungsverhältnisses zwischen Mitarbeiter und Beteiligungsgesellschaft, sondern kann zusätzlich auch die Beteiligung der Beteiligungsgesellschaft am Arbeit gebenden Unternehmen abbilden. Auch dies ist ein Leistungsbereich, dem nicht jedes Rechnungswesen gewachsen ist, wir jedoch professionell abbilden und bedienen können.
Fremdkapitalbeteiligung
Im Bereich der Fremdkapitalbeteiligung bietet sich als Basisvariante das Mitarbeiterdarlehen an. Diese an sich einfach strukturierte Beteiligungsform kann zudem in den Varianten partiarisches Darlehen (schwankende Verzinsung) und Nachrangdarlehen (Beteiligung mit mezzaninem Charakter) praktiziert werden.
Auch Mitarbeiterdarlehensprogramme erfordern eine professionelle Verwaltung.
Klicken Sie hier für die verschiedenen Formen der Fremdkapital
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Der Belegschaftsaktie werden einige Vorteile zugeschrieben. Hierzu gehört, dass die Aktie ein ohnehin bereits im Unternehmen bestehendes Finanzinstrument ist, d.h. zum Zweck der Mitarbeiterbeteiligung nicht ein neues Instrument geschaffen werden muss. Darüber hinaus gestalten sich Ausgabe und Rücknahme der Beteiligungen verhältnismäßig einfach.
Belegschaftsaktienprogramme verlangen nach einer eigenständigen Verwaltungslösung. Sie dient einer strukturierten und daher übersichtlichen Abwicklung bei Rückgabe der Anteile z.B. dann, wenn der Vorstand der Übertragung von vinkulierten Aktien zustimmen muss. Darüber hinaus sprechen weitere Aspekte im Rahmen der Administration (Einladung zur Hauptversammlung, Verwaltung der Stimmrechtsverteilung, Dividendenzahlung u.a.) für ein professionelles Verwaltungstool.
Administrativ ist bei Namensaktien ein Aktienbuch zu führen, in dem die Aktionäre namentlich erfasst werden. Darüber hinaus können vinkulierte Aktien ausgegeben werden, deren Kauf und Verkauf die Zustimmung des Vorstands erfordert. Beide Bereiche erfordern die Verwendung einer Softwarelösung. Benutzerfreundliche Tools sind Bestandteil unseres Leistungsangebotes.
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Eine Beteiligung am Gesellschaftskapital einer GmbH kann in zwei Ausprägungen realisiert werden.
Denkbar ist die direkte Beteiligung am Kapitalanteil. Diese wird in der Praxis überwiegend im Bereich der Führungskräftebeteiligung umgesetzt. Hier ist sie oft mit der Verpflichtung zur Rückgabe verbunden, wenn das Arbeitsverhältnis endet.
Zum zweiten ist auch denkbar, dass eine Gruppe von Mitarbeitern als Pool GmbH-Anteile hält. Diese Konstellation wird als indirekte GmbH-Beteiligung bezeichnet. Auch hier sind diverse Fragen zu klären, die z.B. beim Ein- oder Austritt eines Mitarbeiters in und aus dem Arbeitsverhältnis entstehen.
Die Administration von GmbH-Beteiligungen ist im Regelfall verwaltungsarm und kann durch das jeweilige Unternehmen erbracht werden.
Projektschritte bei der Einrichtung eines Modells
Wesentliche Projektschritte im Rahmen der Gestaltung eines Mitarbeiterbeteiligungsmodells sind:
Möchten Sie mehr wissen?
Vorbereitungsphase
Für die Einführung einer Mitarbeiterbeteiligung ist eine umfassende Vorbereitung erforderlich. Dazu gehört:
Anforderungen an die Beteiligten
Anforderungen an die Eigentümer/Geschäftsleitung:
Anforderungen an die Mitarbeiter/innen
Anforderungen an den Kommunikationsprozess
Die Initiative zur Einführung einer Mitarbeiterbeteiligung geht nahezu immer von der Geschäftsführung/den Eigentümern aus. Nach der grundsätzlichen Entscheidung zur Einführung eines Modells sollten die betroffenen Mitarbeiter frühzeitig in die Entwicklung einbezogen werden. Dies erfüllt zwei Funktionen:
Anforderungen an das Modell
Ein Beteiligungsmodell ist aus Sicht des Unternehmens ein Mittel, ein bestimmtes Ziel oder Zielbündel zu erreichen. Unabhängig vom Ziel und der Situation des Unternehmens gelten folgende Anforderungen:
Neben diesen generellen Anforderungen werden häufig von den Eigentümern, der Unternehmensleitung oder den Mitarbeitern/innen Randbedingungen vorgegeben, die bei der Modellentwicklung beachtet werden müssen:
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