Einführung

Wir unterstützen Sie bei der Einführung Ihres Mitarbeiterkapitalbeteiligung

Vorbereitungsphase

Für die Einführung einer Mitarbeiterbeteiligung ist eine umfassende Vorbereitung erforderlich. Dazu gehört:

Vollständige Unterstützung der Mitarbeiterkapitalbeteiligung durch alle Gesellschafter und Geschäftsführer des Unternehmens,
Bestandsaufnahme der konkreten Situation des Unternehmens in wirtschaftlicher und unternehmenskultureller Hinsicht,
Definition der Ziele, die durch die Mitarbeiterkapitalbeteiligung erreicht werden sollen,
Ausgestaltung der Mitarbeiterkapitalbeteiligung im Hinblick auf optimale Zielerreichung unter Berücksichtigung der Interessen der Anteilseigner und Mitarbeiter,
Entwicklung eines innerbetrieblichen Kommunikationsprozesses für die Information der Mitarbeiter/innen

Anforderungen an die Beteiligten

Anforderungen an die Eigentümer/Geschäftsleitung:

Alle (wesentlichen) Eigentümer/Mitglieder der Unternehmensleitung müssen die Beteiligungsidee unterstützen.
Die Geschäftsleitung muss bereit sein, den Mitarbeiter/innen gewisse Informations- und Mitspracherechte einzuräumen.
Die Geschäftsleitung darf die Mitarbeiterkapitalbeteiligung nicht auf ein reines Finanzierungsinstrument reduzieren.

Anforderungen an die Mitarbeiter/innen

Die Mitarbeiter/innen müssen sich mit dem Unternehmen identifizieren und motivierbar sein.
Die Mitarbeiter müssen Vertrauen in die Geschäftsführung haben.
Die Geschäftsleitung darf die Mitarbeiterkapitalbeteiligung nicht auf ein reines Finanzierungsinstrument reduzieren.

Anforderungen an den Kommunikationsprozess

Die Initiative zur Einführung einer Mitarbeiterbeteiligung geht nahezu immer von der Geschäftsführung/den Eigentümern aus. Nach der grundsätzlichen Entscheidung zur Einführung eines Modells sollten die betroffenen Mitarbeiter frühzeitig in die Entwicklung einbezogen werden. Dies erfüllt zwei Funktionen:

Zum einen können so die Ziele und Interessen der Mitarbeiter/innen bei der Modellentwicklung berücksichtigt werden,
zum anderen erhöht ihre Beteiligung die Glaubwürdigkeit und Akzeptanz des Modells.

Die Praxis hat gezeigt, dass es sinnvoll ist, zwei Mitarbeiter als Vertreter des Personals zu wählen (wobei einer aus dem kaufmännischen oder Personalbereich stammen sollte). Wichtig ist, dass diese Vertreter bei den Mitarbeitern eine hohe Akzeptanz genießen.

Ebenso wichtig wie die Einbindung des Personals ist die anschließende Informationsweitergabe und Schulung. Ihr Ziel muss sein, die Mitarbeiter mit den Fachbegriffen und Zusammenhängen des spezifischen Modells, der wirtschaftlichen Funktionsweise, den finanziellen Chancen und Risiken für die Mitarbeiter sowie den angestrebten immateriellen Komponenten vertraut zu machen.

Anforderungen an das Modell

Ein Beteiligungsmodell ist aus Sicht des Unternehmens ein Mittel, ein bestimmtes Ziel oder Zielbündel zu erreichen. Unabhängig vom Ziel und der Situation des Unternehmens gelten folgende Anforderungen:

Die Erfolgskennzahlen des Beteiligungsmodells sollten mit den Zielgrößen der Unternehmenssteuerung übereinstimmen, damit die beteiligten Mitarbeiter/innen einen direkten Zusammenhang zwischen dem Erfolg oder Misserfolg des Unternehmens und der Vergütung ihres Anteils erkennen können.
Die Erfolgskennzahlen, an denen die Ergebnisse der Mitarbeiterkapitalbeteiligung wie Höhe der Ausschüttung oder Wertentwicklung eines Kapitalanteils gemessen werden, müssen überprüfbar und für die Mitarbeiter/innen verständlich sein.
Das Beteiligungsmodell sollte für die Mitarbeiter/innen Chancen und Risiken aufweisen, damit seine Motivations- und Anreizwirkung nicht bereits nach kurzer Zeit verloren geht.

Neben diesen generellen Anforderungen werden häufig von den Eigentümern, der Unternehmensleitung oder den Mitarbeitern/innen Randbedingungen vorgegeben, die bei der Modellentwicklung beachtet werden müssen:

Die Eigentümerstruktur soll trotz Mitarbeiterbeteiligung beibehalten werden.
Die absoluten Einkünfte der Altgesellschafter sollen beibehalten werden.
Die Mitarbeiter/innen wollen nicht ausschließlich Kapital aus eigenem Vermögen bzw. Einkommen aufbringen (müssen).

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