PeopleStock ist die Software für Unternehmen, die ihre Mitarbeiterbeteiligungen, Register, Transaktionen, Dokumente und Teilnehmerkommunikation professionell und transparent verwalten möchten.
Weniger Excel. Weniger manuelle Arbeit. Mehr Transparanz.
Daten sind verstreut, schwer abzustimmen und fehleranfällig.
Hoher Aufwand, viele Schritte und anfällig für Fehler.
Keine Transparanz über aktuelle Bestände und Veränderungen.
Was Sie mit PeopleStock erledigen können
Mit PeopleStock bringen Sie Mitarbeiterbeteiligungsprogramme, Handelsrunden, Dividenden, Aktionärsregister, Dokumente und die Kommunikation mit den Teilnehmern in einer einzigen Lösung zusammen. So erzielen Sie mehr Transparenz, weniger manuelle Arbeit und klare Prozesse für Teilnehmer und für das Unternehmen.
Alle Beteiligten und Stammdaten zentral organisieren und verwalten.
Zuteilungen aus Boni, Zuweisungen aus An- und Verkaufe, Dividenden, usw. sicher abwickelen.
Revisionssichere Aktionärsregister mit vollständige Historie.
Verträge, Mitteilungen und Reports digital bereitstellen und archivieren.
Aussagekräftige Reports und lückenlose Audit-Trails.
Aussagekräftige Reports und lückenlose Audit-Trails.
Von der Zuteilung bis zum Austritt – alle Prozessschritte in einer Plattform.
Alle Daten, Dokumente und Aktivitäten sind zentral verfügbar, nachvollziehbar und auditierbar.
Schritt 1: Einrichten
Unterstützen Sie Ihre internen Abläufe mit kundendefinierten Workflows, Genehmigungen und automatisierten Prozessschritten in PeopleStock. Einrichtung gemäß den Bedingungen Ihres/Ihrer Teilnahmeplans/-pläne.
Einrichtung umfasst auch Festlegung von Referenzdaten, der Regeln für die Mitarbeiterbeteiligung(en), der Beteiligungsinstrumente, erster Upload der Teilnehmerdaten, gegebenenfalls der Transaktionshistorie, Vorlagen für die Kommunikation und Einrichtung des Teilnehmerportals in PeopleStock.
Schritt 2: Upload der Teilnehmerdaten und Historie
Erstes Hochladen der Teilnehmerdaten sowie gegebenenfalls der Transaktions- und Dokumentenhistorie ins Teilnehmersportal.
Schritt 3: Zugriff aufs Teilnehmersportal
Bereitstellung des Benutzerportals für die Teilnehmer. Hier finden sie alle erforderlichen Informationen zu ihrer Teilnahme, Dokumente sowie den Beteiligungsplan.
Schritt 4: Transaktionen
Geben Sie einen Kurs und eine Emissionsmenge ein, erstellen Sie eine Handelsrunde und/oder weisen Sie den Teilnehmern Stückzahlen zu.
Kauf- und Verkaufsaufträge werden während einer Handelsrunde über das Teilnehmerportal abgewickelt.
Abstimmung, Zuteilung und Bestätigungen werden vom System unterstützt und gemäß den Regeln der Geschäftsordnung abgewickelt. Zwischenzeitliche Transaktionen und Dividenden werden vollständig unterstützt.
Ergänzen Sie dies durch Bestätigungen an die Teilnehmer und die Erstellung einer SEPA-Lastschriftdatei.
Schritt 5: Änderungen verwalten
Obligatorische Verkäufe, Kauf- und Verkaufstransaktionen sowie die Zuteilung von Aktien, beispielsweise aus Bonus- und variablen Vergütungen, werden ordnungsgemäß erfasst und im Register verbucht.
Teilnehmerdaten können mittels eines Datenimports (.csv), manuell oder über eine API aktualisiert werden.
Schritt 6: Register und Nachvollziehbarkeit
Führen Sie Aktionärs- oder Anteilsregister zentral und aktuell. Alle Änderungen werden mit dem vollständigen Verlauf gespeichert und sind jederzeit nachwoltziehbar.
Schritt 7: Teilnehmerkommunikation
Die Teilnehmer erhalten alle für ihre Beteiligung relevanten Informationen, darunter den Wert ihrer Beteiligung, Dividenden, Jahresabschlüsse und Transaktionsbestätigungen, über ihr persönliches Portal.
Erstellen, speichern und verteilen Sie Dokumente, Mitteilungen und Berichte strukturiert und auditierbar.
